¿Cómo ser más productivo en esta nueva era del conocimiento? Seguramente, muchos se habrán formulado esta pregunta ante las toneladas de datos disponibles y que, por esa razón, resulta casi imposible gestionarlas en su totalidad. En el mundo de las organizaciones, frente a ese cúmulo de datos es posible que ejecutivos y empleados sucumban ante el caos si no cuentan con los elementos suficientes para gestionarlos, explica a LA GACETA Hermes Ruiz Rincón, director general de OleWow-Solutions? Inventors y autor del ebook Recursos Humanos 2.0. "Esos elementos se denominan "soluciones", que nos permitan organizar nuestro diario hacer en la empresa", indica.
Independientemente del tipo de organización a la cual pertenezca, es evidente que todos queremos las cosas más organizadas, sintetizadas, en tiempo real, y siempre dispuestas a permitirnos tomar la mejor decisión en el momento adecuado, señala el experto colombiano. Entre las soluciones que deberían ser consideradas indispensables en nuestra notebooks, computador de escritorio y/o smartphones (teléfonos inteligentes tipo BlackBerry, iphone, entre otros), resulta de invaluable ayuda pensar en los elementos o valores vitales para el correcto alineamiento con el norte de la empresa, sostiene. En este ejercicio de identificar las "Cinco Soluciones Obligatorias", aspectos relacionados con compartir, divertirse, innovar, investigar, saltan a la mesa para dar cabida a los siguientes elementos, puntualiza el director general de OleWow.
Organización
Outlook o Google calendar. La necesidad de tener correctamente gestionadas nuestras agendas de trabajo, señalando con claridad aspectos relacionados con la ubicación de las reuniones, teléfonos de las personas de contacto, frecuencia y duración de las reuniones, sumada a la opción de sincronización con nuestros teléfonos móviles, hacen que sea necesario la opción de contar con un gestor de actividades.
Comunicación
Skype y Twitter. Si bien en este componente podrían señalarse muchas más opciones, como son las de chat que ofrecen Facebook, Messenger, Gtalk o Yahoo Messenger, y demos aquí espacio a alternativas como las dispuestas por BlackBerry Messenger, Whatsapp, Loudtalks, o el heytell, quisiera rescatar como fundamentales las reseñadas al comienzo de este apartado.
Skype te facilita la realización de videollamadas o llamadas con múltiples usuarios, así como también funcionalidades relacionadas con compartir presentaciones visualizando el escritorio del expositor, que se ha convertido en pieza fundamental para exposiciones comerciales, o para temas de trabajo remoto.
Twitter por su parte, ha hecho que 140 caracteres sean más que suficientes para comunicar ideas, compartir conocimiento y marcar tendencias. Como herramienta de comunicación para aspectos de productividad, es indispensable incorporar a nuestro lenguaje términos propios de esta red social, como son DM (mensajes directos), menciones, trending topic y hashtags. El email, msn, yahoo Messenger, aol, icq, /han muerto...que viva el rey twitter!!!/
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Webex y Slideshare. Para presentaciones que deban hacerse en tiempo real, la recomendación sin duda viene de la mano de utilizar Webex, una plataforma que permite organizar conferencias múltiples, donde los participantes pueden utilizar voz, datos y video para intervenir en las mismas, visualizando en directo las presentaciones que haya estructurado el expositor, o sencillamente observar la pantalla del escritorio del mismo, con un nivel de resolución espectacular. En cuanto a compartir documentos de manera pública o privada, el recomendado es Slideshare, un entorno en el cual se pueden subir documentos en diversos formatos, y en el cual pueden encontrarse miles de presentaciones que sirvan como fuente de inspiración para mejorar tus propias presentaciones.